Informativa ex art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR)
Spett.le Fornitore,
la società Autogrill Italia S.p.A. ("Autogrill") in qualità di titolare del
trattamento ("Titolare") La informa che i Suoi dati personali sono trattati
con e senza l′ausilio di strumenti elettronici, in base a logiche e
procedure coerenti con le finalità di seguito indicate e nel rispetto del
GDPR (collettivamente, Regolamento UE n. 2016/679 e D. Lgs. 196/2003
consolidato).
Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi
di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e
dei Suoi diritti.
Ai sensi dell′articolo 13 del GDPR, pertanto, Le forniamo le seguenti
informazioni:
1 - Finalità del trattamento
I Vostri dati personali, raccolti in occasione dei contatti avuti con Voi
e/o dell′instaurazione di futuri rapporti contrattuali, saranno oggetto di
trattamento per le seguenti finalità:
A. Raccolta di informazioni precontrattuali, inclusa la valutazione
economico-finanziaria; corretta gestione del futuro rapporto contrattuale,
delle relative obbligazioni nonché per finalità comunque strettamente
necessarie e connesse all′adempimento od inadempimento del contratto stesso,
gestione della corrispondenza, anche via e-mail;
B. Monitoraggio dell′accesso al Servizio da parte degli utenti e procedere
alla selezione dei fornitori per quanto concerne le partecipazioni ai
singoli eventi;
C. Attuazione delle procedure strettamente necessarie al suddetto
monitoraggio delle modalità di accesso al Servizio e alla selezione del
Fornitore tramite negoziazione dinamica;
D. Verifica dell′adempimento degli obblighi di legge, contabili, fiscali o
di ogni altra natura obbligatoria connessi alle finalità di cui sopra;
E. Verifica dell′adempimento degli obblighi di legge, retributivi,
contributivi e previdenziali, nei confronti dei dipendenti;
F. Instaurazione e gestione dei rapporti di finanziamento relativi ai
contratti stessi, ivi inclusa la gestione dei rapporti in essere o già
andati a buon fine, e verifica dell′adempimento delle rispettive
obbligazioni;
G. Informativa agli Istituti di Credito ai fini del pagamento degli importi
pattuiti e dovuti;
H. Gestione del contenzioso, sia giudiziale che stragiudiziale;
I. Valutazione periodica del fornitore per la razionalizzazione e il
raggiungimento di obiettivi di economicità ed efficienza.
2 - Basi giuridiche del trattamento
Per le finalità di cui sopra la base giuridica del trattamento è
l′esecuzione di un rapporto contrattuale tra Lei e Autogrill.
3 - Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali sarà effettuato mediante strumenti
informatici e elettronici con logiche strettamente correlate alle finalità
di cui sopra e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza
dei dati stessi.
I Suoi dati personali possono essere condivisi con i nostri fornitori di
servizi, ad es. per servizi di natura tecnica e organizzativa che sono
funzionali alle finalità sopra indicate. Forniamo a tali soggetti solo i
dati necessari per eseguire i servizi concordati e gli stessi agiscono quali
responsabili del trattamento, sulla base delle istruzioni ricevute da
Autogrill. I dati personali possono essere, altresì, condivisi con persone
fisiche autorizzate al trattamento appositamente nominate da Autogrill ai
fini dell′esecuzione delle attività e delle finalità sopraelencate.
4 - Natura del conferimento e conseguenze del rifiuto
Fornire i dati personali è necessario per consentire l′adempimento di
obblighi di legge e contrattuali.
Il conferimento dei dati è facoltativo, ma l′eventuale rifiuto da parte
dell′Interessato di conferire i dati personali comporterà l′impossibilità
della gestione del vostro rapporto contrattuale con Autogrill e pertanto
l′impossibilità di addivenire alla stipula del contratto.
5 - Comunicazione dei dati
I Dati potranno altresì essere comunicati a società terze, operanti nel
settore commerciale, nonché a banche e compagnie di assicurazione che
potranno trattarli solo ed esclusivamente per le medesime finalità di cui ai
contratti stipulati fra le parti.
Tali dati potranno inoltre essere comunicati ad altre società per finalità
strettamente connesse all′espletamento del rapporto contrattuale, quali a
titolo esemplificativo e non esaustivo: enti pubblici o privati quali
committenti di opere, enti pubblici cui i dati devono essere forniti per
adempiere ad obblighi di legge, eventuali autorità che legittimamente ne
facciano richiesta.
6 - Diffusione dei dati
I Suoi dati personali non saranno in alcun modo diffusi.
7 - Trasferimento dei dati all′estero
I Suoi dati personali sono trattati e conservati all′interno dell′Unione
Europea e non sono trasferiti in paesi terzi.
8. Conservazione dei Dati personali
I dati personali vengono conservati solo nella misura necessaria per dare
esecuzione al contratto e per l′adempimento degli obblighi contrattuali e di
legge e per il tempo necessario al perseguimento delle finalità per cui i
dati sono raccolti. Nel momento in cui cesserà il contratto e verrà meno
l′esigenza di trattare i dati, questi saranno cancellati o anonimizzati, ad
eccezione dei dati che debbano essere conservati per specifici obblighi di
legge.
9 - Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Autogrill Italia S.p.A., sede legale in
Novara, via Greppi 2 e sede secondaria presso Centro Direzionale
Milanofiori, Strada 5 - Palazzo Z, 20089 Rozzano (MI). Può contattare in
ogni momento il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) al seguente
indirizzo email: dpo@autogrill.net.
10 - Diritti dell′interessato
Lei si può rivolgere al Titolare o al Responsabile della Protezione dei Dati
ai recapiti sopra indicati per avere l′elenco aggiornato dei nostri
responsabili del trattamento, dei soggetti a cui sono comunicati i dati e
per esercitare in qualsiasi momento i diritti di cui agli art. 15 ss. del
GDPR, ad es. ottenere conferma dell′esistenza o meno di Suoi dati,
verificarne contenuto, origine, esattezza, chiederne integrazione,
aggiornamento, rettificazione, cancellazione, anonimizzazione, chiedere la
portabilità dei dati, limitazione del trattamento.
Lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi
dati personali per motivi legittimi. A seguito di opposizione Autogrill non
tratterà più i Suoi dati personali, salvo il caso di motivi legittimi
impellenti, ad es. per l′esercizio o la difesa di diritti in sede
giudiziaria.
Lei ha il diritto di revocare il Suo consenso in qualunque momento, senza
pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della
revoca, può proporre reclamo all′Autorità Garante per la Protezione dei Dati
Personali secondo quanto indicato sul sito https://www.garanteprivacy.it/ e
adire le opportune sedi giudiziarie (articoli 77 e 79 GDPR).
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